UPJŠ vydáva rozhodnutia o prijatí elektronicky

Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach (UPJŠ) spustila prepojenie Akademického informačného systému univerzity AiS2 a vydávanie rozhodnutí v rámci prijímacieho konania na Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS).

Toto prepojenie spočíva v integrácii služieb portálu https://www.slovensko.sk/sk/ slovnik/detail%5C_upvs do Akademického informačného systému AiS2, ktorý univerzita vyvíja a prevádzkuje na 18 slovenských vysokých školách http://www.upjs.sk, http://www.ais2.sk. Táto aktivita sa realizuje v rámci projektu Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu pod názvom Integrácia Akademického informačného systému 2 s rezortným informačným systémom a väzby na e-Government. Pri vývoji tejto služby UPJŠ úzko spolupracovala so spoločnosťou Disig, a. s. Prepojenie umožňuje uchádzačovi odoslať vyplnenú elektronickú prihlášku z akademického informačného systému AiS2 (resp. portálu VŠ) prostredníctvom osobnej schránky na ÚPVS do schránky univerzity. Riešenie je overované v rámci aktuálneho prijímacieho konania na Prírodovedeckej fakulte UPJŠ v Košiciach. Po vyhodnotení pilotnej prevádzky bude toto prepojenie k dispozícii v rámci konzorcia AiS2 (13 verejných vysokých škôl + 5 súkromných) a bude ponúknuté aj ďalším vysokým školám. ROZŠIROVANIE SLUŽIEB Fungovanie tejto novinky bližšie objasňuje dekan Prírodovedeckej fakulty Univerzity P. J. Šafárika v Košiciach doc. RNDr. Gabriel Semanišin, PhD,: „Uchádzač o štúdium vyplní formulár elektronickej prihlášky v Akademickom informačnom systéme univerzity, ktorá toto podanie uloží do osobnej schránky uchádzača na www.slovensko. sk. Po pripojení príloh sa podanie odošle do schránky fakulty, resp. univerzity. Po rozhodnutí prijímacej komisie nasleduje podpísanie rozhodnutia o prijatí elektronickým mandátnym certifikátom dekanom fakulty a zaslanie tohto rozhodnutia do schránky uchádzača.“ Ďalšiu možnosť zjednodušenia prístupu občanov, mladých ľudí k informáciám privítal aj Rastislav Janota z príspevkovej organizácie Úradu vlády SR – Národnej agentúry pre sieťové a elektronické služby, ktorá zriadila Ústredný portál verejnej správy ako platformu pre komunikáciu občanov s inštitúciami: „Sme radi, že môžeme dobré nápady uviesť do reálneho fungovania. Implementované riešenie je jednou z elektronických služieb, ktoré zatiaľ majú občania Slovenska k dispozícii. Rozširovanie počtu takýchto služieb je aktuálne trendom v celom vyspelom svete.“ POMOC VŠETKÝM Elektronické vydávanie rozhodnutí z prijímacích skúšok pomôže vysokým školám a ich študentom šetriť nielen finančné prostriedky za administratívu či poštu, ale aj čas. Na implementovanú službu môžu v prostredí vysokých škôl nadväzovať ďalšie, ktoré napomôžu priamej komunikácii so štátnymi orgánmi, napríklad: dôveryhodné dokladovanie dosiahnutého vzdelania, zasielanie potvrdení súvisiacich s návštevou vysokej školy do Sociálnej poisťovne, možnosť získať elektronický odpis diplomu, vysvedčenia, rôznych certifikátov a iné. Foto: archív UPJŠ