Získajte dokumenty, ktoré budú kontrolóri milovať

Pri podnikaní by ste mali myslieť na niekoľko základných vecí a jednou z nich je fakt, že neznalosť zákona neospravedlňuje. Myslieť treba na povinnosti voči zákazníkom, ale aj zamestnancom. Kontrolné orgány budú zvedavé na to, ako máte podnikové dokumenty nastavené voči obom týmto stranám. Obstojíte pri kontrole?

Podnikanie je komplexný celok, ktorý musí byť zosynchronizovaný. Podnikatelia musia venovať zvýšenú pozornosť všetkým náležitostiam, ktoré vyžaduje zákon. Mať všetko správne nie je vôbec jednoduché, a to najmä pri vysokom počte zákonov, vyhlášok a nariadení, ktoré sa neustále menia. Pritom ich treba mať takpovediac v malíčku.

Neoverené zdroje vzorov

Pokiaľ pri zákazníkoch ide o dokumenty ako reklamačný poriadok, reklamačný protokol, zákazkový list, informovanosť ohľadom zabezpečenia ochrany osobných údajov a mnohé ďalšie, pri zamestnancoch je kľúčová pracovná zmluva s prípadnými dodatkami. „Stav je taký, že niektoré firmy majú z nevedomosti dokumenty napísané nesprávne, prípadne neaktuálne. Dôvodom je fakt, že existuje množstvo webov, odkiaľ si môžu vzory týchto listín zdarma stiahnuť. Žiaľ, sú neoverené. Zodpovednosť pri kontrole však za to nenesie zdroj stiahnutia listiny, ale podnikateľ,“ vysvetľuje Jozef Pribocký, predseda OZ NEPLAT-POKUTY.

Jedným z tých dokumentov, na správnosti ktorých by ste si naozaj mali dať záležať, je pracovná zmluva. Dotýka sa predsa nielen zamestnávateľa, ale aj zamestnanca. Často sa stáva, že ich podnikatelia majú nedostatočne spracované. Chýbajú v nich náležitosti, ktoré inšpektori práce pri kontrolách pokutujú. 

Nesprávne zaradenie zamestnanca

Inšpektoráty kontrolujú formálnu stránku veci, či sú splnené všetky náležitosti, ktoré stanovuje Zákonník práce. „Najčastejšou chybou je to, že zamestnanec má síce v zmluve ukotvené pracovné zaradenie, avšak chýba opis pracovnej činnosti. Veľmi častou chybou je tiež to, že je zamestnanec nesprávne zaradený do jedného zo šiestich stupňov náročnosti práce. Často sa v praxi stáva, že zamestnanec dostáva minimálnu mzdu pri náročnosti 1, pritom pracuje pri náročnosti 2,“ uvádza Pribocký.

Podľa jeho slov za tieto chyby môže byť podnikateľovi udelená pokuta až do 33 tisíc eur. To však nie je konečná suma. Pri takom pochybení môže byť tiež zamestnávateľovi udelená povinnosť doplatiť dotknutým zamestnancom zvyšok platu za ostatné mesiace.

Risk sa pri podnikaní nevypláca

Aj detaily teda zavážia. „Veci zadarmo sú často najdrahšie. Ak sa podnikateľ snaží ušetriť na dokumentoch a stiahne si ich vzor zdarma, len riskuje to, že po kontrole nakoniec zaplatí omnoho viac, a to na pokute. Je preto vhodné sťahovať si overené dokumenty.“ Práve také, odborne vypracované, nájdete na webe zrusene-pokuty.sk. 

Vytvorili ich totiž bývalí kontrolóri, ktorí presne vedia, ako má správne vyzerať nielen pracovná zmluva. „Sú v stave, ktorý vyžadujú kontrolóri, a teda so všetkými zákonom stanovenými záležitosťami. Mám skúsenosti s tým, že po použití týchto dokumentov podnikatelia nemali v prípade kontroly žiaden problém a nebola im uložená žiadna sankcia za prípadné porušenie zákona. Táto cesta stojí zopár desiatok eur, no ušetrí zopár stovák eur.“

Prevencia pred sankciou

Pracovná zmluva, ktorú nájdete na portáli zrusene-pokuty.sk, obsahuje rôzne dôležité dodatky, ako napríklad zákaz konkurencie, ochrana informácii, dohoda o hmotnej zodpovednosti zamestnanca , postup za porušenie pracovnej disciplíny, ochrana osobných údajov a podobne. Stačí si ju stiahnuť a jednoducho prispôsobiť svojim potrebám. Výhodou je, že tento odborne spracovaný vzor môžete použiť takmer pre každú pracovnú oblasť.

V sekcii „dokumenty pre vaše podnikanie“ nájdete obdobne pripravené aj iné dokumenty, ktoré sa vás ako podnikateľa bytostne týkajú. Väčšina z nich je potrebná pre podnikateľov, ktorí majú prevádzky. Sú pripravené tak, aby ste mali všetko v poriadku už pred kontrolou a vyhli sa tak akejkoľvek prípadnej sankcii.