Doručovať výmery elektronicky sa mestu nedarí

Mesto Košice každý rok doručuje daňové výmery na daň z nehnuteľnosti a tiež predpis poplatku na odpad pracovníkmi vlastnými zamestnancami, brigádnikmi či poštou. Pritom v dnešnej elektronickej dobe by sa tieto „papierovačky“ dali vybaviť pohodlne z kancelárie magistrátu, bez zbytočných nákladov na papier, obálky, poštovné či nadbytočnú prácu ľudí.

Každý jeden výmer aj predpis sa musí zvlášť vytlačiť a zvlášť zabaliť do špeciálnej obálky s doručenkou. Poverený pracovník musí najprv navštíviť bytové domy, kde vylepí oznámenie, kedy sa budú roznášať výmery a následne v určený čas chodí z bytu do bytu a majiteľovi nehnuteľnosti oproti podpisu odovzdá v tomto prípade aj dve samostatné obálky (daň a odpad), ktoré sú na jedno a to isté meno.

180-tisíc rozhodnutí

Podľa vedúcej referátu daní a poplatkov magistrátu mesta Košice Tatiany Molekovej mesto Košice vygenerovalo celkom 180-tisíc rozhodnutí týkajúcich sa miestnych daní a poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady pre fyzické osoby na zdaňovacie obdobie 2020.

„Služby Slovenskej pošty sme využili pre daňovníkov s adresou mimo Košíc (6 900 rozhodnutí), pre daňovníkov v odľahlejších častiach mesta, v uzamknutých priestoroch, v dvorových častiach a podobne, kde sme nedoručovali zamestnancami mesta, celkom v počte 24 900. Písomnosti doručované vlastnými zamestnancami boli v počte cca 144-tisíc rozhodnutí, po vrátení z osobného doručovania rátame s doručením prostredníctvom Slovenskej pošty cca v počte 4 500 ks.“

Mesto by mohlo ušetriť aj doručovaním rozhodnutí v jednej obálke. „Daň z nehnuteľnosti a miestny poplatok za komunálny odpad sa vyrubujú samostatným rozhodnutím, pričom každé rozhodnutie musí spĺňať všetky náležitosti zákona, vrátane spôsobu preukazovania jeho doručenia. Nie každý poplatník za komunálny odpad je aj daňovníkom v prípade dane z nehnuteľností,“ tvrdí Moleková. 

Na otázku koľko stálo mesto Košice doručenie všetkých vyššie spomenutých predpisov, ich tlač a balenie do obálok však magistrát odpovedať nevedel, keďže čísla ešte neboli zosumarizované.

13-tisíc e-schránok

Prečo mesto nedoručuje niektoré rozhodnutia prostredníctvom eID (elektronického identifikačného dokladu, teda občianskeho preukazu s čipom), keď úrad práce či okresný úrad si vedia vyhľadať človeka a pošlú mu dokumenty do e-schranky?

„Mesto Košice komunikuje elektronicky so všetkými právnickými osobami, fyzickými osobami – podnikateľmi, fyzickými osobami, ktoré o elektronické doručovanie požiadali, fyzickými osobami, ktoré podali podanie do elektronickej schránky mesta Košice,“ hovorí vedúca referátu a dodáva, že celkovo je zaevidovaných takmer 13-tisíc elektronických schránok. „Do tretiny z nich (cca 4 400 schránok) nevieme poslať úradné dokumenty, lebo ich majitelia nemajú aktivovanú možnosť doručovania elektronicky,“ spresňuje Moleková. 

Magistrát však elektronicky doručil iba minimum predpisov. Podľa jeho vyjadrenia, tento rok mesto celkovo zaslalo elektronicky 278 rozhodnutí. „Úspešne bolo doručených 229 z nich. Zvyšných 49 elektronických schránok nebolo aktívnych na doručovanie.“

Je to povinnosť mesta

Úrady však majú povinnosť komunikovať elektronicky, čo znamená, že ak má občan aktivovanú schránku na doručovanie, tak je úrad povinný odoslať rozhodnutie elektronicky do schránky. „Úradníci vedia zistiť, či má občan aktivovanú schránku pomocou funkcií v schránke – vyhľadávaním pomocou mena, priezviska a rodného čísla,“ tvrdí Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby, podľa ktorej má aktuálne vyše 6 500 Košičanov (fyzických osôb) schránku aktivovanú na doručovanie. Informácie sú zverejnené na www.data.gov.sk, kde je zoznam elektronických schránok FO aktivovaných na doručovanie…

Aj jeden z našich čitateľov s funkčnou e-schránkou dostal rozhodnutia v listovej podobe, hoci minulého roku mu boli doručené elektronicky.

„Nedopatrením sa stalo, že v priečinku doručiť do elektronickej schránky bolo upozornenie len na hlavnom formulári a pri doklade chýbalo. To spôsobilo, že doklad bol vygenerovaný, ako doklad, ktorý je potrebné poslať poštou. Chybu v nastaveniach sme odstránili a v budúcnosti sa nebude opakovať,“ uviedla s ospravedlnením vedúca referátu daní a poplatkov magistrátu mesta Košice Tatiana Moleková.