Inteligentný fakturačný systém pracuje za vás
Na nudnú administratívu nepotrebujete novú posilu do tímu, pomôže vám s ňou aj šikovný program. Vygeneruje vám pekné faktúry, vypočíta prehľad príjmov a výdavkov, prepojí sa s bankou aj e-shopom a keď potrebujete, za chvíľu máte pripravené aj podklady na daňové priznanie.
Brnenskej pekárni Uncle Baker uvoľnil fakturačný program iDoklad ruky. Na jej príklade vám ukážeme, čo všetko musí dobrý program na faktúry zvládnuť.
Faktúru vystaví za pár kliknutí
Vystavenie faktúry alebo zálohovky je okamžité. Zadáte IČO zákazníka (alebo ho vyberiete z adresára) a len uvediete, čo fakturujete a za koľko. Aplikácia doplní zvyšok, overí solventnosť zákazníka, vypočíta prípadnú daň a dozrie na všetky náležitosti. Faktúru potom pošlete priamo z aplikácie alebo ako prílohu v e-maili.
Keď v pekárni Uncle Baker začali piecť žemle na burgery aj pre ďalšie reštaurácie, vedeli, že nechcú komplikovaný účtovný systém, ale niečo rýchle, jednoduché a intuitívne.
Podarilo sa. Lukáš Filípek z pekárne do fakturačného programu na začiatku nahral svojich odberateľov a cenníky a administratíva ide firme od ruky: „Úžasne nám to šetrí čas. Vystavujeme okolo 150 predajok a 100 faktúr mesačne a vďaka iDokladu pri každom doklade strávime maximálne zopár sekúnd.”
Vždy máte prehľad vo financiách
S kvalitným fakturačným systémom hneď po prihlásení vidíte, koľko ste vyfakturovali, komu musíte zaplatiť, ale aj kto vám ešte dlží. Keď chcete zistiť, ako ste na tom práve teraz s peniazmi, jednoducho si zobrazíte svoj cash flow, teda prehľad príjmov a výdavkov.
Aplikácia vám ukáže aj to, akú DPH zaplatíte a ak sa k hranici na platenie DPH ešte len blížite, systém vás automaticky včas upozorní.
Pripojíte banku, e-shop aj CRM
Fakturačnú aplikáciu jednoducho rozšírite o ďalšie funkcie. Keď ju prepojíte s e-shopom, zautomatizujete rozosielanie objednávok a faktúr. Pridať môžete aj banku, účtovný systém, CRM alebo ďalšie aplikácie, ako je napríklad nástroj na projektové riadenie.
Podklady pre účtovníčku aj úrady
Keď účtovníčke vytvoríte prístup do aplikácie, kedykoľvek sa prihlási a stiahne si doklady. iDoklad je možné navyše priamo prepojiť s účtovným softvérom Money či Pohoda.
Automatizácia mení podnikanie
V biznise je dôležité správne rozdeliť financie aj svoj čas. Inteligentné nástroje, ktoré za podnikateľa urobia rutinnú prácu, dokážu divy. Tak ako v pekárni Uncle Baker. „Keď máme plné kapacity, sme radi za každý nástroj, ktorý nám uľahčí prácu, a iDoklad je v tomto bomba,” dodáva Lukáš Filípek.
(Reklamná správa)
Odporúčané články
Premýšľate nad tým, ako sa zbaliť a nedostať sa do situácie, keď bude kufor vážiť 30 kg? V dnešnom článku vám prezradíme pár trikov, ako si zbaliť minimalisticky a napriek tomu na nič nezabudnúť.
Deň matiek v nás každoročne vyvoláva otázky toho istého typu: čím oceniť svoju mamu? Dala vám predsa to najvzácnejšie – život – tak si zaslúži prinajmenšom milú pozornosť. Môže mať podobu prostej čokolády či bonboniéry, prípadne kvetu, no možno chcete vašu mamu obdarovať niečím hodnotnejším. A verte, že možností máte skutočne neúrekom. Stačí si spomedzi nich len vybrať. Darujete vašej mame oblečenie, dovolenku či praktické doplnky do domácnosti? S našimi tipmi rozhodne trafíte do čierneho.
Keď sa rozbehne sezóna čučoriedok, ich pestovatelia doslova skáču od radosti. Len čo sa bobuľky začnú zapaľovať od slnečných lúčov nafialovo, schyľuje sa k dlho očakávanému zberu. A keďže z jedného kríčka v plnej rodivosti môžete za sezónu postupne obrať až niekoľko kilogramov bobuliek bohatých na vitamíny a antioxidanty, musíte vedieť, ako ich spracovať.