Inteligentný fakturačný systém pracuje za vás
Na nudnú administratívu nepotrebujete novú posilu do tímu, pomôže vám s ňou aj šikovný program. Vygeneruje vám pekné faktúry, vypočíta prehľad príjmov a výdavkov, prepojí sa s bankou aj e-shopom a keď potrebujete, za chvíľu máte pripravené aj podklady na daňové priznanie.
Brnenskej pekárni Uncle Baker uvoľnil fakturačný program iDoklad ruky. Na jej príklade vám ukážeme, čo všetko musí dobrý program na faktúry zvládnuť.
Faktúru vystaví za pár kliknutí
Vystavenie faktúry alebo zálohovky je okamžité. Zadáte IČO zákazníka (alebo ho vyberiete z adresára) a len uvediete, čo fakturujete a za koľko. Aplikácia doplní zvyšok, overí solventnosť zákazníka, vypočíta prípadnú daň a dozrie na všetky náležitosti. Faktúru potom pošlete priamo z aplikácie alebo ako prílohu v e-maili.
Keď v pekárni Uncle Baker začali piecť žemle na burgery aj pre ďalšie reštaurácie, vedeli, že nechcú komplikovaný účtovný systém, ale niečo rýchle, jednoduché a intuitívne.
Podarilo sa. Lukáš Filípek z pekárne do fakturačného programu na začiatku nahral svojich odberateľov a cenníky a administratíva ide firme od ruky: „Úžasne nám to šetrí čas. Vystavujeme okolo 150 predajok a 100 faktúr mesačne a vďaka iDokladu pri každom doklade strávime maximálne zopár sekúnd.”
Vždy máte prehľad vo financiách
S kvalitným fakturačným systémom hneď po prihlásení vidíte, koľko ste vyfakturovali, komu musíte zaplatiť, ale aj kto vám ešte dlží. Keď chcete zistiť, ako ste na tom práve teraz s peniazmi, jednoducho si zobrazíte svoj cash flow, teda prehľad príjmov a výdavkov.
Aplikácia vám ukáže aj to, akú DPH zaplatíte a ak sa k hranici na platenie DPH ešte len blížite, systém vás automaticky včas upozorní.
Pripojíte banku, e-shop aj CRM
Fakturačnú aplikáciu jednoducho rozšírite o ďalšie funkcie. Keď ju prepojíte s e-shopom, zautomatizujete rozosielanie objednávok a faktúr. Pridať môžete aj banku, účtovný systém, CRM alebo ďalšie aplikácie, ako je napríklad nástroj na projektové riadenie.
Podklady pre účtovníčku aj úrady
Keď účtovníčke vytvoríte prístup do aplikácie, kedykoľvek sa prihlási a stiahne si doklady. iDoklad je možné navyše priamo prepojiť s účtovným softvérom Money či Pohoda.
Automatizácia mení podnikanie
V biznise je dôležité správne rozdeliť financie aj svoj čas. Inteligentné nástroje, ktoré za podnikateľa urobia rutinnú prácu, dokážu divy. Tak ako v pekárni Uncle Baker. „Keď máme plné kapacity, sme radi za každý nástroj, ktorý nám uľahčí prácu, a iDoklad je v tomto bomba,” dodáva Lukáš Filípek.
(Reklamná správa)
Odporúčané články
Ak uvažujete o tom, že si zaobstaráte tienenie pre svoj dom, už viac nerozmýšľajte. Tienenie je jedným z najúčinnejších a najjednoduchších opatrení na zníženie spotreby energie v domácnosti. V lete zabraňuje prehrievaniu interiéru a v zime zase úniku tepla.
Nájsť vhodných zamestnancov je v mnohých prípadoch pre firmy skutočne ťažké. A týka sa to aj pracovných pozícií, ktoré sú atraktívne ohodnotené. Častým problémom totiž je nedostatok uchádzačov o prácu s potrebnými znalosťami a odbornosťou.
Hľadáte ideálne miesto na rodinnú dovolenku, kde si vaše deti užijú zábavu a vy si zároveň oddýchnete? Slovensko ponúka množstvo rodinne orientovaných hotelov, ktoré ponúkajú pestrý program a kvalitné služby pre deti všetkých vekových kategórií.
