Inteligentný fakturačný systém pracuje za vás
Na nudnú administratívu nepotrebujete novú posilu do tímu, pomôže vám s ňou aj šikovný program. Vygeneruje vám pekné faktúry, vypočíta prehľad príjmov a výdavkov, prepojí sa s bankou aj e-shopom a keď potrebujete, za chvíľu máte pripravené aj podklady na daňové priznanie.
Brnenskej pekárni Uncle Baker uvoľnil fakturačný program iDoklad ruky. Na jej príklade vám ukážeme, čo všetko musí dobrý program na faktúry zvládnuť.
Faktúru vystaví za pár kliknutí
Vystavenie faktúry alebo zálohovky je okamžité. Zadáte IČO zákazníka (alebo ho vyberiete z adresára) a len uvediete, čo fakturujete a za koľko. Aplikácia doplní zvyšok, overí solventnosť zákazníka, vypočíta prípadnú daň a dozrie na všetky náležitosti. Faktúru potom pošlete priamo z aplikácie alebo ako prílohu v e-maili.
Keď v pekárni Uncle Baker začali piecť žemle na burgery aj pre ďalšie reštaurácie, vedeli, že nechcú komplikovaný účtovný systém, ale niečo rýchle, jednoduché a intuitívne.
Podarilo sa. Lukáš Filípek z pekárne do fakturačného programu na začiatku nahral svojich odberateľov a cenníky a administratíva ide firme od ruky: „Úžasne nám to šetrí čas. Vystavujeme okolo 150 predajok a 100 faktúr mesačne a vďaka iDokladu pri každom doklade strávime maximálne zopár sekúnd.”
Vždy máte prehľad vo financiách
S kvalitným fakturačným systémom hneď po prihlásení vidíte, koľko ste vyfakturovali, komu musíte zaplatiť, ale aj kto vám ešte dlží. Keď chcete zistiť, ako ste na tom práve teraz s peniazmi, jednoducho si zobrazíte svoj cash flow, teda prehľad príjmov a výdavkov.
Aplikácia vám ukáže aj to, akú DPH zaplatíte a ak sa k hranici na platenie DPH ešte len blížite, systém vás automaticky včas upozorní.
Pripojíte banku, e-shop aj CRM
Fakturačnú aplikáciu jednoducho rozšírite o ďalšie funkcie. Keď ju prepojíte s e-shopom, zautomatizujete rozosielanie objednávok a faktúr. Pridať môžete aj banku, účtovný systém, CRM alebo ďalšie aplikácie, ako je napríklad nástroj na projektové riadenie.
Podklady pre účtovníčku aj úrady
Keď účtovníčke vytvoríte prístup do aplikácie, kedykoľvek sa prihlási a stiahne si doklady. iDoklad je možné navyše priamo prepojiť s účtovným softvérom Money či Pohoda.
Automatizácia mení podnikanie
V biznise je dôležité správne rozdeliť financie aj svoj čas. Inteligentné nástroje, ktoré za podnikateľa urobia rutinnú prácu, dokážu divy. Tak ako v pekárni Uncle Baker. „Keď máme plné kapacity, sme radi za každý nástroj, ktorý nám uľahčí prácu, a iDoklad je v tomto bomba,” dodáva Lukáš Filípek.
(Reklamná správa)
Odporúčané články
Každý rodič určite potvrdí, že „vybiť“ energiu deťom sa niekedy javí ako nemožná úloha. Samozrejme, pri niektorých deťoch sa to stáva častejšie ako pri iných, ale skúsenosť s tým majú určite všetci rodičia. Aké aktivity deťom v takýchto prípadoch vymyslieť?
Trh s produktmi na vlasy sa za posledné roky dramaticky rozšíril. Vlasová kozmetika dnes sľubuje viac než len čistotu a základnú starostlivosť. Hovorí sa o obnove vnútorných väzieb, ochrane pred znečistením, anti-aging efekte či podpore rastu vlasov. Reklamné kampane vytvárajú dojem, že stačí jeden správny produkt a problém je vyriešený. Realita je zložitejšia. Mnoho ľudí používa kvalitnú vlasovú kozmetiku, no výsledky nezodpovedajú očakávaniam. Vlasy sa rýchlo mastia, pôsobia unavene alebo sa lámu. Dôvodom nebýva nefunkčný produkt, ale nesprávna diagnostika. Bez pochopenia vlastného typu vlasov a pokožky hlavy sa aj najlepšia formulácia míňa účinku.
Legislatíva neumožňuje odpisy z prevádzkovaného cudzieho majetku, čo limituje investície do údržby a obnovy vodovodov a kanalizácií. Riešením je prechod pod vodárenskú spoločnosť.
